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隨著近幾年顧客需求的日益多樣化、市場競爭的不斷加劇以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)都紛紛推行ERP系統(tǒng)。如何有效地采納和實施ERP系統(tǒng),已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)管理者所面臨的一項關(guān)鍵任務(wù)。
那么什么叫ERP?它又能提供給企業(yè)哪些有利的好處?
簡單而通俗地說,ERP與我們常聽到的 “企業(yè)信息化”的基本含義差不多!所謂ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源規(guī)劃,顧名思義,也就是將企業(yè)內(nèi)部各個部門,包括財務(wù)、會計、生產(chǎn)、物料管理、品質(zhì)管理、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息科技整合、連結(jié)在一起?! 鹘y(tǒng)上,企業(yè)的各個部門大都各自為政,使用不同的計算機(jī)系統(tǒng),業(yè)務(wù)與生產(chǎn)部門互不相關(guān),生產(chǎn)部門的人無法直接從計算機(jī)上直接查到訂單的數(shù)量,更不用談信息共享與整合?!RP所扮演的角色便是將各部門連貫起來,讓所有信息在在線揭露,所有人只要有賬號、密碼,在一定權(quán)限范圍內(nèi),便可輕易從計算機(jī)上得知各部門的相關(guān)數(shù)據(jù),例如訂單及出貨的情形,避免資源與人事上不必要的浪費,經(jīng)理人也可以從這些迅速而正確的數(shù)據(jù)中,做出最好的決策。政大信息管理系副教授季延平指出,由于信息的透明化、實時化,企業(yè)更有條件達(dá)到立即反應(yīng)、整體規(guī)劃的目標(biāo)。
ERP有助于降低操作成本
最大好處是能夠通過ERP系統(tǒng)更好的協(xié)調(diào)不同業(yè)務(wù)部門的合作關(guān)系,有助于改善協(xié)調(diào)在提高總體工作效率。其中一些關(guān)鍵的優(yōu)勢是,減低運(yùn)營成本,更好的庫存管理和更好的提前準(zhǔn)備,從而降低了生產(chǎn)成本。
ERP管理系統(tǒng)有助于促進(jìn)日常管理
ERP實施管理的其他的關(guān)鍵優(yōu)勢之一是更好的日常安排,實際上是在組織過程中,更好的參與控制。ERP的主要貢獻(xiàn)實際上是提供一個更好的數(shù)據(jù)庫支持,有助于組織能夠及時作出正確的決定和判斷。
ERP管理系統(tǒng)能夠幫助在戰(zhàn)略規(guī)劃的管理
資源計劃確實是一個業(yè)務(wù)組織成功最基本的一步,。而ERP只是對這一關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動因素之一,它還有助于他們最優(yōu)的使用可用的資源, ,從而提高一個組織的生產(chǎn)力。ERP系統(tǒng)能夠為管理者擴(kuò)寬戰(zhàn)略視野,創(chuàng)造新的戰(zhàn)略規(guī)劃,對管理者的幫助和支持起重要作用。
它能夠體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想 。ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。
江蘇福吉特管業(yè)有限公司已于四月底引進(jìn)了智邦國際的ERP系統(tǒng),于五月份成立了以高源、陸勇等人組成的ERP推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組,他們首先對公司的管理板塊進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計;其次,組織業(yè)務(wù)骨干到鹽城等地學(xué)習(xí)并進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn);再次,對公司基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。下一步的工作就是對公司各管理崗位人員進(jìn)行輔導(dǎo)培訓(xùn)??傊?,ERP管理系統(tǒng)將在短時間內(nèi)在福吉特公司生根、開花,必將結(jié)出累累碩果。